Quantum Neuron

Case study

Targi

80 umówionych spotkań w 5 dni, bez wydatków reklamowych.
46 dni pracy oszczędzonych
dzięki Personie AI.

80 umówionych spotkań w 5 dni,
bez wydatków reklamowych.
46 dni pracy oszczędzonych
dzięki Personie AI.

80 umówionych spotkań w 5 dni, bez wydatków reklamowych.

46 dni pracy oszczędzonych
dzięki Personie AI.

Ptak Warsaw Expo - potęga na europejskim rynku targowym, stanął przed klasycznym wyzwaniem skali: jak sprawnie zarządzać tysiącami leadów spływających podczas wydarzeń? Firma potrzebowała rozwiązania, które błyskawicznie przekuje masowo pozyskiwane kontakty w konkretne wyniki biznesowe i zwiększy konwersję na to, co najważniejsze, czyli bezpośrednie spotkania handlowe.

Obsługa klienta znacznie przyspieszyła, Persona AI umówiła 80 spotkań w 5 dni, oszczędzając 46 dni ciągłej pracy

Obsługa klienta znacznie przyspieszyła, Persona AI umówiła 80 spotkań w 5 dni, oszczędzając 46 dni ciągłej pracy.

Klienci nie wiedzieli, że rozmawiają z AI. Naturalny rytm konwersacji zachęcał klientów do dalszej interakcji z Personą.

Problem

Wyzwania
przed wdrożeniem Persony AI

Wyzwania przed wdrożeniem Persony AI

Ptak Warsaw Expo, jeden z największych organizatorów targów w Europie, mierzył się z wyzwaniem zarządzania dużą liczbą leadów generowanych podczas wydarzeń.

Ptak Warsaw Expo, jeden z największych organizatorów targów w Europie, mierzył się
z wyzwaniem zarządzania dużą liczbą leadów generowanych podczas wydarzeń.

Ptak Warsaw Expo, jeden z największych organizatorów targów w Europie, mierzył się z wyzwaniem zarządzania dużą liczbą leadów generowanych podczas wydarzeń.

Potrzebowali rozwiązania, które pozwoliłoby szybko i skutecznie obsługiwać leady oraz zwiększyć ich konwersję na konkretne działania biznesowe, takie jak spotkania sprzedażowe.

Potrzebowali rozwiązania, które pozwoliłoby szybko i skutecznie obsługiwać leady
oraz zwiększyć ich konwersję na konkretne działania biznesowe, takie jak spotkania sprzedażowe.

Zobacz różnicę

Rozwiązanie

Nasz system Neuron Leads, zintegrowany z rozwiązaniem AI Persona, został wdrożony i działał przez pięć dni, obsługując komunikację mailową oraz kanał WhatsApp. AI Persona, we współpracy z zespołem klienta, odpowiadała za kwalifikację leadów, budowanie ich zaangażowania oraz umawianie spotkań sprzedażowych. Całość procesów była na bieżąco raportowana w Arkuszach Google.

Nasz system Neuron Leads, zintegrowany z rozwiązaniem AI Persona, został wdrożony
i działał przez pięć dni, obsługując komunikację mailową oraz kanał WhatsApp. AI Persona,
we współpracy z zespołem klienta, odpowiadała za kwalifikację leadów, budowanie ich zaangażowania oraz umawianie spotkań sprzedażowych. Całość procesów była na bieżąco raportowana w Arkuszach Google.

Nasz system Neuron Leads, zintegrowany
z rozwiązaniem AI Persona, został wdrożony
i działał przez pięć dni, obsługując komunikację mailową oraz kanał WhatsApp. AI Persona, we współpracy z zespołem klienta, odpowiadała za kwalifikację leadów, budowanie ich zaangażowania oraz umawianie spotkań sprzedażowych. Całość procesów była na bieżąco raportowana
w Arkuszach Google.

Efekty usprawnionego lejka sprzedażowego

Efekty usprawnionego
lejka sprzedażowego

Efekty usprawnionego lejka sprzedażowego

10 690 pozyskanych kontaktów

Zgłoszenia z pełnymi danymi, takimi jak: imię i nazwisko, firma, dane kontaktowe, numer telefonu oraz kraj.

521 kontaktów zakwalifikowanych sprzedażowo

Przygotowani merytorycznie odbiorcy, gotowi do podjęcia bezpośrednich rozmów handlowych.

895 leadów zakwalifikowanych marketingowo

Zweryfikowani potencjalni klienci
z dołączonymi notatkami, automatycznie przesyłani do arkuszy Google Sheets.

80 klientów gotowych do zakupu

80 klientów
gotowych do zakupu

Spotkania sprzedażowe zaplanowane w ciągu pierwszych pięciu dni od zgłoszenia.

1 223 konwersacje

Interakcje prowadzone przez Personę AI, obejmujące odpowiedzi użytkowników na WhatsAppie oraz w wiadomościach e-mail.

895 leadów zakwalifikowanych marketingowo

Zweryfikowani potencjalni klienci z dołączonymi notatkami, automatycznie przesyłani do arkuszy Google Sheets.

Efekty pracy Persony AI

Koszty i zwrot z inwestycji

Koszt systemu w modelu subskrypcyjnym wyniósł
4 180 USD netto. Przy skali operacyjnej klienta, koszt obsługi zapytań był niewielki, a zrealizowane wyniki przerosły oczekiowania klienta.

Koszt systemu w modelu subskrypcyjnym wyniósł 4 180 USD netto. Przy skali operacyjnej klienta, koszt obsługi zapytań był niewielki, a zrealizowane wyniki przerosły oczekiowania klienta.

Szacunkowy czas pracy zespołu:

💬 1 223 konwersacje × średnio 10 minut na rozmowę = 12 230 minut (około 204 godziny).

🔎 895 kontaktów zakwalifikowanych marketingowo × średnio 5 minut na analizę i wprowadzenie danych = 4 475 minut (około 75 godzin).

🔥 521 kontaktów zakwalifikowanych sprzedażowo × średnio 10 minut na podjęcie dalszych działań = 5 210 minut (około 87 godzin).

💬 1 223 konwersacje × średnio 10 minut na rozmowę = 12 230 minut (około 204 godziny).

🔎 895 kontaktów zakwalifikowanych marketingowo × średnio 5 minut na analizę i wprowadzenie danych = 4 475 minut (około 75 godzin).

🔥 521 kontaktów zakwalifikowanych sprzedażowo × średnio 10 minut na podjęcie dalszych działań = 5 210 minut (około 87 godzin).

💬 1 223 konwersacje × średnio 10 minut na rozmowę = 12 230 minut (około 204 godziny).

🔎 895 kontaktów zakwalifikowanych marketingowo × średnio 5 minut na analizę i wprowadzenie danych = 4 475 minut (około 75 godzin).

🔥 521 kontaktów zakwalifikowanych sprzedażowo × średnio 10 minut na podjęcie dalszych działań = 5 210 minut (około 87 godzin).

Łącznie odpowiada to 366 godzinom pracy, czyli około 46 dniom roboczym (przy 8-godzinnym dniu pracy) jednego pracownika. Dzięki zastosowaniu Persony AI,
czas ten został skrócony do zaledwie pięciu dni.

Łącznie odpowiada to 366 godzinom pracy, czyli około 46 dniom roboczym (przy 8-godzinnym dniu pracy) jednego pracownika. Dzięki zastosowaniu Persony AI, czas ten został skrócony do zaledwie pięciu dni.

Korzyści

Automatyzacja procesów: Persona AI przejęła większość zadań związanych z obsługą i kwalifikacją zgłoszeń, odciążając tym samym zespół sprzedaży.

Szybkość działania: W zaledwie pięć dni
Ptak Warsaw Expo zdołało przeanalizować
i wygenerować ponad 500 kontaktów zakwalifikowanych sprzedażowo, co znacząco przyspieszyło cały proces handlowy.

Wiarygodne dane: Integracja z arkuszami Google Sheets zapewniła klientom przejrzysty raport, umożliwiając im podejmowanie dalszych działań w oparciu o precyzyjne dane.

Wzrost efektywności sprzedaży: Umówienie 80 spotkań z klientami o wysokiej intencji zakupu w tak krótkim czasie potwierdza skuteczność automatyzacji komunikacji.

Automatyzacja procesów: Persona AI przejęła większość zadań związanych z obsługą i kwalifikacją zgłoszeń, odciążając tym samym zespół sprzedaży.

Wiarygodne dane: Integracja z arkuszami Google Sheets zapewniła klientom przejrzysty raport, umożliwiając im podejmowanie dalszych działań w oparciu o precyzyjne dane.

Wzrost efektywności sprzedaży: Umówienie 80 spotkań z klientami o wysokiej intencji zakupu w tak krótkim czasie potwierdza skuteczność automatyzacji komunikacji.